- Agentur beauftragen, lange warten
- Monatelange Entwicklungszeit
- Realistisch nur für große Betriebe
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Eigene Tools
Deine eigene App.
Deine eigene App.
Wir machen sie leistbar.
Individuelle Apps, Tools und Automatisierungen, die sich nach deinem Betrieb richten, nicht umgekehrt. KI-gestützt entwickelt und damit endlich auch für kleine Betriebe und Selbstständige bezahlbar.
Leistbar dank KI-Entwicklung
Fixpreis statt Überraschungen
Alles aus einer Hand
01Stunden sparen, jede Woche
Automatisierungen erledigen deine Routine im Hintergrund, zuverlässig, jeden Tag.
02Passt exakt zu dir
Dein Tool bildet genau deine Abläufe ab, nicht die von allen anderen.
03Wächst mit dir mit
Neue Funktionen kommen dazu, wenn du sie brauchst.
Das hier nutzen wir jeden Tag selbst.
Unser Aushängeschild
Der Smarte Planer
Unsere eigene Web-App für Social Media, gebaut aus dem, was uns selbst jede Woche Stunden gekostet hat. KI-Texte mit mehreren Marken-Profilen, automatisches Posten auf Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn und Pinterest, dazu Stories und Reels, Statistiken, Community, Team-Funktionen und Abo-Verwaltung.
Das Ergebnis: Content für Wochen in einer Stunde geplant. Gepostet wird automatisch.
CRM
👥 Kontakte
🔀 Pipelines
✉️ Newsletter
⚡ Automationen
💬 Inbox
📅 Termine
0%weniger Handarbeit
0Tools vereint
€0zum Starten
Maria Bstieler Termin gebucht
Thomas Vögel Angebot offen
Sarah Nagel Newsletter geöffnet
Unser zweites Aushängeschild
Dein ganzes Business.
Dein ganzes Business.
Ein Login.
Unser eigenes All-in-One-CRM: Kontakte, Pipelines, Newsletter, Automationen, Kurse, Community, Terminbuchung und Posteingang an einem Ort. Aus genau demselben Grund entstanden wie der Planer, weil uns zehn Tools, die nicht miteinander reden, selbst genervt haben.
Das Ergebnis: über 90 % weniger Handarbeit beim Nachfassen, 8 Tools in einem.
Alle Daten bleiben in der EU. Server und Sicherungen stehen in europäischen Rechenzentren, nicht in den USA. Kein Umweg über amerikanische Anbieter, kein Drittlandtransfer.
Warum wir das überhaupt bauen?
Kommt dir das bekannt vor?
Kein Software-Problem.
Kein Software-Problem.
Ein passt-nicht-Problem.
Die meisten Betriebe haben genug Programme. Nur passt keines richtig und keines redet mit dem anderen. Das kostet jeden Tag Zeit, meist unbemerkt.
Zu viele Insellösungen
Fünf Tools, fünf Logins, und keines redet mit dem anderen. Du bist die Schnittstelle. Von Hand.
Immer dieselbe Routine
Daten kopieren, Mails schreiben, Listen pflegen. Jede Woche dieselbe Handarbeit.
Standard passt nicht
80 Prozent Funktionen, die du nie brauchst. Und die 20, die dein Ablauf bräuchte, gibt es nicht.
Wachstum macht es komplizierter
Mehr Kunden, mehr Aufträge, und plötzlich platzen Excel-Listen aus allen Nähten.
Abhängig von Anbietern
Preiserhöhungen, gestrichene Funktionen, schwieriger Datenexport. Du kannst nur zuschauen.
Deine Idee bleibt liegen
Du weißt genau, was dein Ablauf bräuchte. Aber sowas gibt es halt nicht zu kaufen. Bis jetzt.
Der Gamechanger
Eigene Software war
Eigene Software war
ein Luxus. War.
Früher hieß das: Agentur beauftragen, fünfstelliges Budget, monatelang warten. Heute entwickeln wir KI-gestützt. In Tagen entsteht, was früher Monate gedauert hat.
- In Tagen statt Monaten entwickelt
- Exakt auf deine Abläufe zugeschnitten
- Gehört dir und wächst mit dir mit
€ Bruchteil der früheren Kosten
Rechnen wir kurz gemeinsam
Handarbeit fühlt sich billig an, weil sie nichts „kostet". In Wahrheit ist sie das teuerste Werkzeug, das du im Einsatz hast.
0Std.
verschwinden pro Jahr
Schon bei drei Stunden Handarbeit pro Woche, fast ein ganzer Arbeitsmonat für Copy-Paste, Listen und Verwaltung.
0Tage
oft bis zum ersten Einsatz
Viele unserer Tools sind in ein bis zwei Wochen einsatzbereit. KI-gestützte Entwicklung macht Tempo, das früher undenkbar war.
1×
investiert, täglich im Einsatz
Einmal bezahlt, zum Bruchteil früherer Entwicklungskosten. Danach arbeitet dein Tool jeden Tag für dich.
Zeitfresser-Rechner
Und jetzt mit deiner Zahl: Wie viele Stunden gehen bei dir pro Woche für Handarbeit drauf? Kopieren, Listen pflegen, Mails tippen, Termine abstimmen.
3 Stunden pro Woche
156Stunden im Jahr
20volle Arbeitstage
125Stunden, die ein Tool übernimmt
Von Hand
156 Std
Mit eigenem Tool
31 Std
Grobe Rechnung mit 80 Prozent Automatisierungsgrad, wie wir ihn bei Routine-Abläufen typischerweise erreichen.
Meine Zeitfresser besprechen →
Kostenlos und unverbindlich. Wir sagen dir ehrlich, ob sich ein Tool für dich lohnt.
Und was genau bauen wir da?
Was wir bauen
Genau das Stück Software,
Genau das Stück Software,
das dich entlastet.
Vom kleinen Automatisierungs-Helfer bis zur kompletten Web-App. Nicht mehr und nicht weniger. Das hält es schlank, verständlich und leistbar.
01Web-Apps & KundenportaleEigene Anwendungen mit Logins, Rollen, Abo-Verwaltung und Nutzerbereichen.
02AutomatisierungenWiederkehrende Abläufe laufen im Hintergrund, samt Push- und Mail-Benachrichtigung.
03KI-IntegrationenKI-Texte, Auswertungen und Assistenten direkt in deinen Abläufen.
04Schnittstellen & APIsShop, Website, Social Media, Zahlungsanbieter und Tools sauber verbinden.
05Interne ToolsAngebots-, Verwaltungs- und Organisationstools, die dem Team Handarbeit abnehmen.
06Interaktive Kunden-ToolsQuizze, Finder und Rechner, die aus Besuchern Interessenten machen.
07WordPress-PluginsEigene Plugins für WordPress und WooCommerce, ohne Abo an Dritte.
08Update- & WartungssystemeEin-Klick-Updates, Backups und Monitoring, damit alles zuverlässig läuft.
Das läuft alles schon im Einsatz.
Im Live-Betrieb
Wir reden nicht über Software.
Wir reden nicht über Software.
Wir zeigen sie dir.
Keine Konzeptfolien, sondern echte Software mit echten Nutzerinnen und Nutzern. Ein Auszug aus dem, was wir zuletzt gebaut haben, für uns selbst und für Kunden. Genau diese Erfahrung fließt in dein Projekt.
SaaS-Plattform · CRM · Automationen
CRM Hefti
Kontakte, Pipelines, Newsletter, Automationen, Kurse, Community, Terminbuchung und Posteingang, alles an einem Ort.
Über 90 % weniger Handarbeit beim Nachfassen.
crm.hefti.at ↗
SaaS-Plattform · KI · Auto-Posting
Smarter Social Media Planer
KI-Texte mit mehreren Marken-Profilen, automatisches Posten, Stories und Reels, Statistiken, Community und Team-Funktionen.
Content für Wochen in einer Stunde geplant.
smarterplaner.hefti.at ↗
Web-App · Organisation
Smarter Aufgaben-Planer
Aufgaben, Termine und wiederkehrende To-dos an einem Ort, mit Erinnerungen und klaren Zuständigkeiten.
Nichts geht mehr unter, ohne Mehraufwand.
WordPress · WooCommerce
Karten & Gutscheine
Gutscheine direkt über den eigenen Shop verkaufen und verwalten, automatisch erstellt, versendet und einlösbar.
Zusatzumsatz ohne Provision an Dritte.
Internes Tool · Vertrieb
Heftis Angebote
Macht aus Angeboten interaktive Webseiten, mit Tracking: du siehst, wann dein Angebot geöffnet wird.
Nachfassen im richtigen Moment.
Kunden-Erlebnis · Gastronomie
Cocktail-Finder
Ein Quiz mit über 500 Cocktails, das nur empfiehlt, was der aktuelle Lagerbestand wirklich hergibt.
Gäste entscheiden schneller und probieren mehr.
WordPress-Plugin · Datenschutz
Cookie-Consent-Plugin
Ein schlankes Banner, DSGVO-bewusst aufgebaut, schnell geladen und auf die tatsächlich genutzten Dienste zugeschnitten.
Erledigt, ohne monatliches Abo.
Schnittstelle · WooCommerce
Shop und App verbunden
Kauf im Shop, Konto in der App entsteht automatisch, samt Ein-Klick-Login und Passwort-Abgleich in beide Richtungen.
Ein Login statt zwei Systeme.
Automatisierung · Monitoring
Automationen im Hintergrund
Läuft minütlich: geplante Beiträge veröffentlichen, Verbindungen prüfen, bei Problemen warnen und neu versuchen.
Probleme fallen auf, bevor Kunden sie merken.
Und als Nächstes
Dein eigenes Tool
Die Liste wächst laufend. Erzähl uns, was dich täglich Zeit kostet, wir sagen dir ehrlich, ob sich das als Tool lösen lässt.
Das entscheidest du.
Sauber gebaut
Schnell gebaut reicht nicht.
Schnell gebaut reicht nicht.
Sauber gebaut zählt.
Ein eigenes Tool entlastet nur, wenn es zuverlässig, sicher und wartbar ist. Deshalb gehören diese Punkte von Anfang an dazu und nicht als kostenpflichtiges Extra.
DSGVO-bewusstDatenexport, Zugriffsrechte und saubere Datenhaltung.
SicherheitVerschlüsselung, sichere Logins und geprüfte Zugänge.
UpdatesEin-Klick-Updates und laufende Weiterentwicklung.
TempoSchlank gebaut, damit es auch bei Wachstum schnell bleibt.
MehrsprachigAuf Wunsch von Anfang an vorbereitet.
MonitoringFrühwarnung per Push und Mail, bevor etwas ausfällt.
Wir ersetzen keine Rechtsberatung. Aber wir entwickeln datenschutzbewusst, mit sauberer Datenhaltung, Datenexport und durchdachten Zugriffsrechten als Basis.
Und wie läuft so ein Projekt ab?
So entsteht dein Tool
Kein Blackbox-Projekt.
Kein Blackbox-Projekt.
Und kein Risiko für dich.
Klarer Ablauf, feste Ansprechpartner und laufende Zwischenstände. Bezahlt wird erst, wenn du dich bewusst entschieden hast.
01Kostenloses Erstgespräch
Wir schauen uns deinen Ablauf an: Was kostet dich Zeit, was soll das Tool können und was bewusst nicht. Kostenlos und unverbindlich.
02Konzept und Fixpreis
Du bekommst ein klares Konzept mit Fixpreis, verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch. Erst wenn es passt, geht es los. Auf Wunsch in Raten über Klarna.
03Entwicklung in Etappen
Wir bauen in kurzen Schritten, du siehst laufend Zwischenstände. Dein Feedback fließt direkt ein, statt am Ende alles umzubauen.
04Start und Einschulung
Dein Tool geht live und du bekommst eine persönliche Einschulung. Auf Wunsch übernehmen wir danach Updates, Backups und Monitoring.
Warum wir
Wir nutzen unsere Tools selbst.
Wir sind keine anonyme Software-Agentur. Der Planer, der Aufgaben-Planer, das Angebots-Tool und unsere Automationen sind aus eigenem Bedarf entstanden und laufen im Live-Betrieb.
Dazu kommt: Wir denken nicht nur in Code, sondern in Marketing, Design und Abläufen. Dein Tool soll nicht nur funktionieren, es soll verständlich sein und im Alltag wirklich entlasten. Und weil wir selbst Unternehmer sind, wissen wir, dass sich jede Funktion rechnen muss. Wir bauen nichts, was nur gut klingt.
Häufige Fragen
Das wird uns oft gefragt.
Was kostet eine eigene App oder ein Tool?
Deutlich weniger, als die meisten denken. Früher wäre so ein Projekt schnell fünfstellig geworden, durch KI-gestützte Entwicklung bauen wir heute zu einem Bruchteil davon. Eine kleine Automatisierung kostet entsprechend weniger als eine komplette Web-App. Nach einem kurzen Gespräch bekommst du einen Fixpreis, auf Wunsch mit Ratenzahlung über Klarna.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Kleine Tools und Automatisierungen oft innerhalb weniger Tage, größere Projekte einige Wochen. Du siehst laufend Zwischenstände und weißt immer, wo das Projekt steht.
Gehört das Tool dann wirklich mir?
Ja. Das Tool wird für dich entwickelt und läuft auf deinem Hosting. Du bist an keine fremden Lizenzmodelle gebunden und behältst die Kontrolle über deine Daten.
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
Gerade dann. Je kleiner das Team, desto wertvoller ist jede gesparte Stunde. Viele unserer Tools starten bewusst klein, als einzelne Automatisierung, und wachsen dann mit.
Kann ich später Funktionen ergänzen lassen?
Ja, genau dafür bauen wir mit Update-Systemen. Neue Funktionen lassen sich Schritt für Schritt ergänzen, dein Tool wächst mit deinem Betrieb.
Was ist mit Wartung, Updates und Sicherheit?
Auf Wunsch übernehmen wir das komplett: Updates, Backups, Sicherheit, Monitoring und Weiterentwicklung, damit dein Tool zuverlässig läuft, ohne dass du dich darum kümmern musst.
Ist das DSGVO-konform?
Wir entwickeln datenschutzbewusst: saubere Datenhaltung, Datenexport, durchdachte Zugriffsrechte und bewusst eingebundene externe Dienste. Deine Daten liegen dabei in der EU, nicht auf Servern in den USA. Eine individuelle Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Lässt sich das mit meiner Website oder meinem Shop verbinden?
Ja. Wir verbinden Tools regelmäßig mit WordPress, WooCommerce, Zahlungsanbietern, Newsletter-Systemen, Social Media und KI-Diensten. So wird aus Einzellösungen ein System.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Du beschreibst uns deinen Ablauf in deinen Worten, wir übersetzen das in Technik. Nach dem Start bekommst du eine persönliche Einschulung, ganz ohne Fachchinesisch.
Ich habe nur eine grobe Idee, reicht das?
Das reicht völlig. Beschreib uns einfach, was dich Zeit kostet, wir übersetzen das gemeinsam in ein Konzept und sagen dir ehrlich, ob es sich lohnt. Wenn nicht, sagen wir dir auch das.
Die Handarbeit von dieser Woche
kommt nächste Woche wieder.
Außer, du lässt sie ab jetzt ein Tool erledigen. Schreib uns kurz, was dich im Alltag Zeit kostet. Wir sagen dir ehrlich, ob sich ein eigenes Tool lohnt, kostenlos und ohne Fachchinesisch.
Wir entwickeln, schulen und betreuen, damit dein Tool für dich arbeitet und nicht du für dein Tool.
