Automationen

Einmal einrichten.
Dann läuft es
von allein.

Terminerinnerungen, Nachfassen, Angebote, Bewertungen: Alles, was du jede Woche gleich machst, kann ein System für dich übernehmen. Du erzählst uns, wie es heute läuft, wir bauen es. Ohne Technikwissen, oft in wenigen Tagen.

5★★★★★57 Bewertungen auf Trustpilot
Über 430 Betriebe begleitet.
Rechnen wir kurz gemeinsam.
Zeit & Geld

Handarbeit fühlt sich gratis an.
Ist sie aber nicht.

Sie schreibt keine Rechnung, deshalb merkt sie niemand. Zwei Regler, zehn Sekunden, und du siehst, was dich Kopieren, Listen pflegen und Mails tippen im Jahr wirklich kosten.

Das sparst du dir im Jahr 7.500 € wenn ein Tool deine Routine übernimmt
156Stunden Handarbeit im Jahr
20volle Arbeitstage
125Stunden übernimmt das Tool
Willst du wissen, wo das bei dir konkret steckt?Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir deine Abläufe durch und zeigen dir, was sich lohnt.
Kostenloses Erstgespräch →
Fangen wir mit dem an, was am schnellsten Zeit spart.
Unsere Formel

Alles, was du zweimal
gleich machst, kann
automatisch laufen.

So einfach entscheiden wir, ob sich eine Automation lohnt. Zweimal dieselbe Mail, zweimal dieselbe Erinnerung, zweimal dieselbe Liste? Dann bauen wir es dir so, dass es beim dritten Mal von allein passiert. Meist mit dem, was du schon hast: dein Formular, dein Kalender, dein E-Mail-Programm.

Zwölf Beispiele, die bei unseren Kunden schon von allein laufen. Der Schalter ist jeweils umgelegt.

TerminerinnerungenZwei Tage vorher per SMS oder WhatsApp, am Morgen noch einmal. Weniger No-Shows, ohne dass jemand telefoniert.
Anfragen automatisch bearbeitenJede Anfrage landet an einem Ort, bekommt sofort eine Antwort und läuft durch deinen Funnel: Infos, Termin, Angebot, Nachfassen.
Nachfassen nach dem AngebotTag 3, Tag 10, Tag 20: freundlich, automatisch, mit deinem Wortlaut. Genau dort, wo sonst die meisten Aufträge verloren gehen.
Bewertungen einsammelnNach Auftragsende geht die Bitte um eine Google-Bewertung raus. Im richtigen Moment, ohne dass du daran denken musst.
Angebote und RechnungenAus einem Formular wird das fertige Angebot als PDF, nach Freigabe die Rechnung, nach Zahlung die Danke-Mail.
Social Media im VorausEinmal im Monat planen, der Rest läuft von allein: Posts, Stories und Reels zur richtigen Zeit auf allen Kanälen.
Willkommensstrecke per E-MailNeue Kontakte bekommen über zwei Wochen die richtigen Mails in der richtigen Reihenfolge. Du schreibst sie einmal.
Tools miteinander verbindenFormular, CRM, Newsletter, Buchhaltung: Daten fließen von selbst weiter, statt dreimal eingetippt zu werden.
Erinnerungen an KundenService fällig, Jahrescheck, Abo läuft aus, Geburtstag: Dein System merkt es sich und meldet sich zum richtigen Zeitpunkt.
Dokumente auf KnopfdruckVerträge, Gästemappen, Checklisten, Zertifikate: Aus deinen Daten wird das fertige Dokument, im richtigen Design.
Berichte, die sich selbst schreibenJeden Montag die Zahlen der Woche im Postfach: Anfragen, Umsatz, Reichweite. Ohne Excel-Vormittag.
KI, die vorsortiertAnfragen einordnen, Mails zusammenfassen, Texte vorschlagen, Bilder beschriften. Die Routine macht die KI, die Entscheidung bleibt bei dir.
Was machst du jede Woche zweimal gleich?Erzähl es uns im kostenlosen Erstgespräch. Wir sagen dir, ob und wie es automatisch laufen kann.
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Lass uns checken,
wo du Zeit und Geld
sparen kannst.

Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir deine Abläufe gemeinsam durch und zeigen dir, wo bei dir Einsparungspotenzial steckt. Ehrlich, ohne Fachchinesisch und ohne Verpflichtung.

Was lohnt sich?Wo in deinem Alltag die meiste Zeit verschwindet und was davon ein System übernimmt.
Womit?Meist mit den Tools, die du schon hast. Dazu nur das Stück, das fehlt.
Was kostet es?Eine ehrliche Hausnummer und was du dir dafür im Jahr sparst.
Wie schnell?Viele Automationen laufen innerhalb weniger Tage.

✓ 30 Minuten✓ kostenlos✓ ehrliche Einschätzung

Kostenloses Erstgespräch vereinbarenKurz ausfüllen, wir melden uns meist noch am selben Tag.

Kostenlos und unverbindlich. Wir sagen dir ehrlich, ob sich ein Tool für dich lohnt.

Mehr als ein Ablauf?

Dann bauen wir dir ein eigenes Tool.

Wenn eine Automation nicht reicht, bauen wir dir die ganze App: Planer, CRM, Zeiterfassung, Bestellformulare und vieles mehr. Schau dir an, was schon läuft.

Häufige Fragen

Das wird uns oft gefragt.

Was kostet eine eigene App oder ein Tool?

Deutlich weniger, als die meisten denken. Früher wäre so ein Projekt schnell fünfstellig geworden, durch KI-gestützte Entwicklung bauen wir heute zu einem Bruchteil davon. Eine kleine Automatisierung kostet entsprechend weniger als eine komplette Web-App. Nach einem kurzen Gespräch bekommst du einen Fixpreis, auf Wunsch mit Ratenzahlung über Klarna.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Kleine Tools und Automatisierungen oft innerhalb weniger Tage, größere Projekte einige Wochen. Du siehst laufend Zwischenstände und weißt immer, wo das Projekt steht.

Lohnt sich das auch für einen kleineren Betrieb?

Gerade dann. Je kleiner das Team, desto wertvoller ist jede gesparte Stunde. Viele unserer Tools starten bewusst klein, als einzelne Automatisierung, und wachsen dann mit.

Ist das DSGVO-konform?

Wir entwickeln datenschutzbewusst: saubere Datenhaltung, Datenexport, durchdachte Zugriffsrechte und bewusst eingebundene externe Dienste. Deine Daten liegen dabei in der EU, nicht auf Servern in den USA. Eine individuelle Rechtsberatung ersetzen wir nicht.

Dein nächster Schritt

Die Handarbeit von dieser Woche
kommt nächste Woche wieder.

Lass uns das ändern. Kostenlos. In 30 Minuten.

Erzähl uns im Erstgespräch, was dich im Alltag Zeit kostet. Wir sagen dir ehrlich, ob sich eine Automation oder ein eigenes Tool für dich lohnt und was du dir damit im Jahr sparst.

Oder direkt per WhatsApp schreiben →

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