Eigene Tools

Genau das Tool, das dir Arbeit abnimmt.

Alle Tools aus unserer eigenen Werkstatt auf einen Blick. Tipp auf eine Kachel und sieh, wofür das Tool gut ist und wie es aussieht. Fehlt dir etwas, bauen wir es.

  • EchtScreenshots direkt aus den Tools
  • NeuEs kommen laufend weitere dazu
  • 0 €kostet das Erstgespräch
Unsere Werkstatt

Das haben wir für andere gebaut.

Jedes Tool gibt es wirklich und es läuft im Alltag. Such dir einen Bereich aus oder blättere einfach durch.

Content Kalender im Smarter Social Media Planer mit geplanten BeiträgenMarketing und Social MediaSmarter Social Media PlanerAlle Beiträge an einem Ort planen, texten und freigeben. Für Betriebe, Selbstständige und Agenturen.Ansehen →Pipeline mit Deals in Stufen im CRM HeftiMarketing und Social MediaCRM HeftiKontakte, Verkauf, Mails und Termine in einer Oberfläche. Unser eigenes CRM für kleine Betriebe.Ansehen →Beispielangebot im Angebotsviewer mit PreiskartenMarketing und Social MediaAngebotsviewerDein Angebot als Link mit Passwort. Du siehst, ob und wie lange der Kunde es angeschaut hat.Ansehen →Feed mit Instagram und Facebook Beiträgen auf einer WordPress SeiteWebsite und WordPressInsta / FB WidgetDeine Instagram und Facebook Beiträge erscheinen von selbst auf deiner WordPress Seite.Ansehen →Bewertungsbereich mit Sterne Durchschnitt und Bewertungskarten auf einer Café WebsiteWebsite und WordPressFeedback WidgetZeig deine besten Bewertungen auf deiner eigenen Website, schön gestaltet und immer an einem Ort.Ansehen →Cookie Banner mit Kategorien und drei Knöpfen auf einer Hotel WebsiteWebsite und WordPressCookie Banner für WordPressEin Cookie Banner ohne Abo, der Tracking und Videos bis zur Zustimmung zurückhält und alles aufschreibt.Ansehen →Bestellformular mit Brötchen, Preisen und WarenkorbGastronomie und HandelBrotbestellungGäste bestellen Brötchen fürs Zimmer am Handy. Du bekommst eine klare Liste für die Backstube.Ansehen →Startseite von Mittagsmenüs.info mit Tageswahl, Filter und ersten MenükartenGastronomie und HandelMittagsmenüs.infoAlle Mittagsmenüs der Umgebung an einem Ort. Wirte tragen ihr Tagesmenü selbst ein.Ansehen →Kassa im Basar Programm mit Warenkorb und Geldschein TastenGastronomie und HandelBasar ProgrammSki und Sportartikel Basar ohne Zettelchaos. Ware, Kassa und Abrechnung an einem Ort.Ansehen →Cocktail Quiz am Handy: Startseite und die ersten FragenGastronomie und HandelCocktail QuizSieben Fragen, ein Drink, den deine Bar wirklich mixen kann. Das Quiz für Gäste am Handy.Ansehen →Zeiterfassung mit laufender Stoppuhr und WochenrechnungBetrieb und VerwaltungZeiterfassungStoppuhr, Kalender und Urlaub für kleine Teams. Du siehst sofort, wie viele Stunden noch offen sind.Ansehen →Tagesplan im ToDo Aufgabenplaner mit Projekten und ZuständigenBetrieb und VerwaltungToDo AufgabenplanerAufgaben, Termine und Wiederholungen fürs ganze Team. Jeder sieht, was heute dran ist.Ansehen →Übersicht mit Gefrierschrank, Truhe und Kühlschrank im Gefrierschrank ToolBetrieb und VerwaltungGefrierschrankDu siehst, was in Truhe und Kühlschrank liegt und was bald weg muss. Weniger wegwerfen, mehr essen.Ansehen →Rundgang durch eine Wohnküche im 360° ViewerEvents und Gäste360° ViewerGäste schauen sich dein Haus an, bevor sie buchen. Rundgänge für Unterkünfte und Immobilien.Ansehen →Übersicht in der Messe Kontakt App mit Kontakten, Tageszahlen und Team RanglisteEvents und GästeMesse Kontakt AppStatt Visitenkarten: Gäste zeigen einen QR Code, dein Team scannt, der Kontakt ist gespeichert.Ansehen →Verwaltung im QR Erlebnis mit QR Code Vorschau und EinstellungenEvents und GästeQR ErlebnisEin QR Code, eine Seite am Handy: Geschichte, Tipps und Angebote. Ändern geht, ohne neu zu drucken.Ansehen →Aufgeschlagenes Guestory Gästebuch mit Videokarten der GästeEvents und GästeGuestoryDas Video Gästebuch für Hochzeiten: Grüße der Gäste in einem Buch, das sich am Handy öffnet.Ansehen →Dein eigenes ToolDie Liste wächst laufend. Erzähl uns, was dich täglich Zeit kostet, wir sagen dir ehrlich, ob sich das als Tool lösen lässt.Jetzt anfragen →
Und was können wir für dich bauen?
Was wir bauen

Genau das Stück Software,
das dich entlastet.

Vom kleinen Automatisierungs-Helfer bis zur kompletten Web-App. Dank KI-gestützter Entwicklung in Tagen statt Monaten und zu einem Bruchteil der früheren Kosten.

01Web-Apps & KundenportaleEigene Anwendungen mit Logins, Rollen, Abo-Verwaltung und Nutzerbereichen.
02AutomatisierungenWiederkehrende Abläufe laufen im Hintergrund, samt Push- und Mail-Benachrichtigung.
03KI-IntegrationenKI-Texte, Auswertungen und Assistenten direkt in deinen Abläufen.
04Schnittstellen & APIsShop, Website, Social Media, Zahlungsanbieter und Tools sauber verbinden.
05Interne ToolsAngebots-, Verwaltungs- und Organisationstools, die dem Team Handarbeit abnehmen.
06Interaktive Kunden-ToolsQuizze, Finder und Rechner, die aus Besuchern Interessenten machen.
07WordPress-PluginsEigene Plugins für WordPress und WooCommerce, ohne Abo an Dritte.
08Update- & WartungssystemeEin-Klick-Updates, Backups und Monitoring, damit alles zuverlässig läuft.
Sauber gebaut

Schnell gebaut reicht nicht.
Sauber gebaut zählt.

Ein eigenes Tool entlastet nur, wenn es zuverlässig, sicher und wartbar ist. Deshalb gehören diese Punkte von Anfang an dazu und nicht als kostenpflichtiges Extra.

DSGVO-bewusstDatenexport, Zugriffsrechte und saubere Datenhaltung.
SicherheitVerschlüsselung, sichere Logins und geprüfte Zugänge.
UpdatesEin-Klick-Updates und laufende Weiterentwicklung. Im Sorglos-Paket
TempoSchlank gebaut, damit es auch bei Wachstum schnell bleibt.
MehrsprachigAuf Wunsch in mehreren Sprachen, von Anfang an oder später dazu.
MonitoringFrühwarnung per Push und Mail, bevor etwas ausfällt. Im Sorglos-Paket

Wir ersetzen keine Rechtsberatung. Aber wir entwickeln datenschutzbewusst, mit sauberer Datenhaltung, Datenexport und durchdachten Zugriffsrechten als Basis.

Und wie läuft so ein Projekt ab?
01Kostenloses Erstgespräch

Wir schauen uns deinen Ablauf an: Was kostet dich Zeit, was soll das Tool können und was bewusst nicht. Kostenlos und unverbindlich.

Du hast: eine ehrliche Einschätzung, ob es sich lohnt
02Konzept und Fixpreis

Du bekommst ein klares Konzept mit Fixpreis, verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch. Erst wenn es passt, geht es los. Auf Wunsch in Raten über Klarna.

Du hast: einen Fixpreis, bevor es losgeht
03Entwicklung in Etappen

Wir bauen in kurzen Schritten, du siehst laufend Zwischenstände. Dein Feedback fließt direkt ein, statt am Ende alles umzubauen.

Du hast: laufend sichtbare Zwischenstände
04Start und Einschulung

Dein Tool geht live und du bekommst eine persönliche Einschulung. Auf Wunsch übernehmen wir danach Updates, Backups und Monitoring.

Du hast: dein fertiges Tool, und du weißt, wie es geht
Häufige Fragen

Das wird uns oft gefragt.

Was kostet eine eigene App oder ein Tool?

Deutlich weniger, als die meisten denken. Früher wäre so ein Projekt schnell fünfstellig geworden, durch KI-gestützte Entwicklung bauen wir heute zu einem Bruchteil davon. Eine kleine Automatisierung kostet entsprechend weniger als eine komplette Web-App. Nach einem kurzen Gespräch bekommst du einen Fixpreis, auf Wunsch mit Ratenzahlung über Klarna.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Kleine Tools und Automatisierungen oft innerhalb weniger Tage, größere Projekte einige Wochen. Du siehst laufend Zwischenstände und weißt immer, wo das Projekt steht.

Gehört das Tool dann wirklich mir?

Ja. Das Tool wird für dich entwickelt und läuft auf deinem Hosting. Du bist an keine fremden Lizenzmodelle gebunden und behältst die Kontrolle über deine Daten.

Lohnt sich das auch für einen kleineren Betrieb?

Gerade dann. Je kleiner das Team, desto wertvoller ist jede gesparte Stunde. Viele unserer Tools starten bewusst klein, als einzelne Automatisierung, und wachsen dann mit.

Kann ich später Funktionen ergänzen lassen?

Ja, genau dafür bauen wir mit Update-Systemen. Neue Funktionen lassen sich Schritt für Schritt ergänzen, dein Tool wächst mit deinem Betrieb.

Was ist mit Wartung, Updates und Sicherheit?

Auf Wunsch übernehmen wir das komplett: Updates, Backups, Sicherheit, Monitoring und Weiterentwicklung, damit dein Tool zuverlässig läuft, ohne dass du dich darum kümmern musst.

Ist das DSGVO-konform?

Wir entwickeln datenschutzbewusst: saubere Datenhaltung, Datenexport, durchdachte Zugriffsrechte und bewusst eingebundene externe Dienste. Deine Daten liegen dabei in der EU, nicht auf Servern in den USA. Eine individuelle Rechtsberatung ersetzen wir nicht.

Lässt sich das mit meiner Website oder meinem Shop verbinden?

Ja. Wir verbinden Tools regelmäßig mit WordPress, WooCommerce, Zahlungsanbietern, Newsletter-Systemen, Social Media und KI-Diensten. So wird aus Einzellösungen ein System.

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Du beschreibst uns deinen Ablauf in deinen Worten, wir übersetzen das in Technik. Nach dem Start bekommst du eine persönliche Einschulung, ganz ohne Fachchinesisch.

Ich habe nur eine grobe Idee, reicht das?

Das reicht völlig. Beschreib uns einfach, was dich Zeit kostet, wir übersetzen das gemeinsam in ein Konzept und sagen dir ehrlich, ob es sich lohnt. Wenn nicht, sagen wir dir auch das.

Nur ein Ablauf?

Manchmal reicht eine Automation.

Wenn du nur etwas loswerden willst, das du jede Woche gleich machst, brauchst du kein ganzes Tool. Terminerinnerungen, Nachfassen, Angebote und Bewertungen laufen auch von allein.

0 € Kostenloses Erstgespräch

Dein eigenes Tool?
Lass uns checken,
was bei dir geht.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welches Tool bei dir Zeit spart. Eines von diesen, eine Mischung oder etwas ganz Neues. Ehrlich, ohne Fachchinesisch und ohne Verpflichtung.

Was lohnt sich?Wo in deinem Alltag die meiste Zeit verschwindet und was davon ein Tool übernehmen kann.
Womit?Meist mit dem, was du schon hast. Dazu nur das Stück, das fehlt.
Was kostet es?Eine ehrliche Hausnummer, bevor wir etwas bauen.
Wie schnell?Wann dein Tool laufen kann, besprechen wir gleich.

✓ 30 Minuten✓ kostenlos✓ ehrliche Einschätzung

Kostenloses Erstgespräch vereinbarenKurz ausfüllen, wir melden uns meist noch am selben Tag.

Kostenlos und unverbindlich. Wir sagen dir ehrlich, ob sich ein Tool für dich lohnt.

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