Use Case · Kleine Betriebe, Teams, Handwerk

Jeder weiß, was heute dran ist.

Im ToDo Aufgabenplaner liegen alle Aufgaben, Termine und Wiederholungen eures Teams an einem Ort. Wer macht was, bis wann, und was kommt jede Woche wieder? Alles auf einen Blick.

Über 430 Betriebe begleitet.
Tagesplan der nächsten sieben Tage mit Projekten, Terminen und Zuständigen Derselbe Tagesplan am Handy
Warum das hilft

Aufgaben liegen oft überall.

Wo To dos sonst verloren gehen und wie der Planer sie einfängt. Die Kurzfassung in drei Sätzen.

Das Problem

Aufgaben stecken auf Zetteln, in Chats und in den Köpfen. Niemand weiß genau, was heute fällig ist und wer es macht.

Unser Tool

Ein Planer fürs Team mit Tagesplan, Board und Wiederholungen. Jede Aufgabe hat Zuständige, Termin und Projekt.

Das Ergebnis

Dein Team sieht, was heute, morgen und diese Woche ansteht. Was regelmäßig kommt, vergisst du nicht mehr.

So sieht das aus

Vom Tagesplan zur Wiederholung.

Echte Bilder aus dem Tool. So plant dein Team die Woche, und so legst du eine Aufgabe an.

Tagesplan der nächsten sieben Tage mit Projekt, Termin und Zuständigen
Der TagesplanHeute, morgen, übermorgen oder die nächsten 7 Tage. Mit Projekt, Termin und Zuständigen.
Kanban Board mit den Spalten Offen, In Arbeit und Erledigt
Das BoardAufgaben wandern von Offen über In Arbeit nach Erledigt. Die Spalten kannst du selbst ändern.
Wiederkehrende Aufgaben als Wochenraster von Montag bis Sonntag
Was immer wiederkommtTäglich, an bestimmten Wochentagen, alle paar Wochen, monatlich oder jährlich.
Aufgabe mit Wiederholung nach Wochentag und vier Zuständigen
Eine Aufgabe anlegenPriorität, Dauer, Termin, Projekt, Kunde und mehrere Zuständige in einem Fenster.
Tagesplan am Handy
Auch am HandyDer Plan läuft im Browser und passt sich dem Handy an.

Screenshots aus der Demo Version mit einem erfundenen Betrieb.

Das steckt drin

Was der Planer kann.

Nicht zu viel, nicht zu wenig. Alles, was ein kleines Team zum Planen braucht.

TagesplanHeute, Morgen, Übermorgen, 7 Tage und Überfälliges. Du siehst gleich, was zuerst dran ist.
Board mit eigenen SpaltenOffen, In Arbeit, Erledigt. Spalten lassen sich bearbeiten, wenn euer Ablauf anders aussieht.
Wiederkehrende AufgabenTäglich, an Wochentagen, alle X Tage, Wochen oder Monate oder jährlich. Beim Abhaken ist die nächste schon gesetzt.
Mehrere ZuständigeMehrere Personen je Aufgabe, farbige Initialen in jeder Liste und ein Filter pro Person.
Wichtig oder dringendDie Eisenhower Matrix sortiert Aufgaben in vier Felder. So erkennst du, was wirklich zuerst dran ist.
Details und ZeiterfassungBeschreibung, Unteraufgaben, Kommentare, Dateien, Abhängigkeiten und ein Timer für die Zeit, die du brauchst.
Passt für: Kleine BetriebeHandwerkAgenturenTeams mit Wochenroutinen
Und wie läuft so ein Projekt ab?
01Kostenloses Erstgespräch

Wir schauen uns deinen Ablauf an: Was kostet dich Zeit, was soll das Tool können und was bewusst nicht. Kostenlos und unverbindlich.

Du hast: eine ehrliche Einschätzung, ob es sich lohnt
02Konzept und Fixpreis

Du bekommst ein klares Konzept mit Fixpreis, verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch. Erst wenn es passt, geht es los. Auf Wunsch in Raten über Klarna.

Du hast: einen Fixpreis, bevor es losgeht
03Entwicklung in Etappen

Wir bauen in kurzen Schritten, du siehst laufend Zwischenstände. Dein Feedback fließt direkt ein, statt am Ende alles umzubauen.

Du hast: laufend sichtbare Zwischenstände
04Start und Einschulung

Dein Tool geht live und du bekommst eine persönliche Einschulung. Auf Wunsch übernehmen wir danach Updates, Backups und Monitoring.

Du hast: dein fertiges Tool, und du weißt, wie es geht
Häufige Fragen

Das wird uns zum Aufgabenplaner oft gefragt.

Wie viele Leute können mitmachen?

Das hängt vom Plan ab, den wir einrichten. Es gibt Rollen für Inhaber, Admin und Mitglied. Wie viele Plätze du brauchst, klären wir im Gespräch.

Gibt es Erinnerungen?

Eingebaut sind Erinnerungen am Tag vor und am Tag der Deadline. Den Versand stellen wir beim Einrichten gemeinsam mit dir ein.

Brauche ich eigenes Hosting?

Der Planer ist selbst gehostet, mit PHP 8.1 oder neuer und MySQL oder MariaDB. Für Erinnerungen und Wiederholungen läuft zusätzlich ein Cronjob. Das richten wir ein.

Geht das auch am Handy?

Ja, im Browser. Der Planer lässt sich auch als App auf dem Handy installieren. Dafür empfehlen wir eine https Adresse.

Wie geht es mit Passwörtern und Login?

Der Zugang läuft mit Login. Zwei Faktor und Passkeys sind im Programm vorgesehen.

0 € Kostenloses Erstgespräch

Dein eigenes Tool?
Lass uns checken,
was bei dir geht.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welches Tool bei dir Zeit spart. Ob für dein Team oder für einen ganz anderen Ablauf. Ehrlich, ohne Fachchinesisch und ohne Verpflichtung.

Was lohnt sich?Wo in deinem Alltag die meiste Zeit verschwindet und was davon ein Tool übernehmen kann.
Womit?Meist mit dem, was du schon hast. Dazu nur das Stück, das fehlt.
Was kostet es?Eine ehrliche Hausnummer, bevor wir etwas bauen.
Wie schnell?Wann dein Tool laufen kann, besprechen wir gleich.

✓ 30 Minuten✓ kostenlos✓ ehrliche Einschätzung

Kostenloses Erstgespräch vereinbarenKurz ausfüllen, wir melden uns meist noch am selben Tag.

Kostenlos und unverbindlich. Wir sagen dir ehrlich, ob sich ein Tool für dich lohnt.

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