Use Case · Agenturen, kleine Teams, Büros

Alle tragen ihre Zeit ein, und du weißt, wo ihr steht.

Die Zeiterfassung ist für kleine Teams, die ihre Arbeitszeit an einer Stelle festhalten wollen. Stoppuhr starten, arbeiten, stoppen. Den Rest rechnet das Tool: Stunden, Zeitkonto, Urlaub.

Über 430 Betriebe begleitet.
Zeiterfassung mit laufender Stoppuhr, Notizfeld und der Rechnung für diese Woche Dieselbe Startseite am Handy
Warum das hilft

Zettel und Tabellen stimmen selten.

Warum Zeiten oft untergehen und wie das Tool dagegen hilft. Die Kurzfassung in drei Sätzen.

Das Problem

Jeder schreibt seine Stunden irgendwo anders auf. Am Monatsende wird gesucht, geschätzt und nachgerechnet.

Unser Tool

Eine Stoppuhr, ein Kalender und eine Auswertung für das ganze Team. Das Tool rechnet Soll, Ist, Zeitkonto und Resturlaub selbst.

Das Ergebnis

Alle sehen, wie viele Stunden noch offen sind. Die Buchhaltung bekommt fertige Listen als Excel, CSV oder PDF.

So sieht das aus

Vom ersten Klick bis zur Auswertung.

Echte Bilder aus dem Tool. So tragen deine Leute Zeit ein, und so behältst du den Überblick.

Startseite mit laufender Stoppuhr und Wochenrechnung
Stoppuhr läuft mitAuf jeder Seite sichtbar. Starten, pausieren, stoppen, und die Notiz speichert laufend mit.
Wochenkalender mit farbigen Blöcken je Kategorie
Die Woche im KalenderEinträge mit der Maus aufziehen. Pro Tag steht, wie viel Soll und Ist es gibt.
Auswertung mit Soll, Saldo, Filtern, Export Knöpfen und dem Rechenweg Woche für Woche
Soll und Ist im BlickMit Filtern, Export und einem Rechenweg, der jede Zahl nachvollziehbar macht.
Urlaubskonten je Person und Liste der Abwesenheiten
Urlaub und KrankenstandUrlaubskonto je Person mit Anspruch, Übertrag, verbraucht und Rest.
Zeiterfassung am Handy mit laufender Stoppuhr
Auch am HandyDie Stoppuhr läuft im Browser, ganz ohne App Store.

Screenshots aus der Demo Version mit einem erfundenen Team.

Das steckt drin

Was die Zeiterfassung kann.

Schlank im Aufbau, aber alles drin, was ein kleines Team im Alltag braucht.

Stoppuhr mit NotizTätigkeit und Kategorie eintragen, starten, pausieren, stoppen. Den Beginn kannst du nachträglich korrigieren.
WochenkalenderEinträge im Raster aufziehen, ändern, aufteilen oder löschen. Oder die Zeit von Hand eintragen.
Kategorien, Kunden, ProjekteKategorien mit Farben, dazu freiwillig Kunde und Projekt. Neue entstehen beim Tippen.
Soll Ist VergleichDu siehst, was heute noch zu arbeiten ist und wie das Zeitkonto steht. Feiertage und Abwesenheiten zählen mit.
Urlaub mit GenehmigungUrlaub, Krankenstand und Sonderurlaub, als ganze Tage, halbe Tage oder Stunden. Anträge lassen sich genehmigen.
Export für die BuchhaltungCSV, Excel und PDF mit den Filtern, die du gesetzt hast. Stunden als hh:mm oder als Dezimalzahl.
Passt für: AgenturenKleine TeamsBürosDienstleister
Und wie läuft so ein Projekt ab?
01Kostenloses Erstgespräch

Wir schauen uns deinen Ablauf an: Was kostet dich Zeit, was soll das Tool können und was bewusst nicht. Kostenlos und unverbindlich.

Du hast: eine ehrliche Einschätzung, ob es sich lohnt
02Konzept und Fixpreis

Du bekommst ein klares Konzept mit Fixpreis, verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch. Erst wenn es passt, geht es los. Auf Wunsch in Raten über Klarna.

Du hast: einen Fixpreis, bevor es losgeht
03Entwicklung in Etappen

Wir bauen in kurzen Schritten, du siehst laufend Zwischenstände. Dein Feedback fließt direkt ein, statt am Ende alles umzubauen.

Du hast: laufend sichtbare Zwischenstände
04Start und Einschulung

Dein Tool geht live und du bekommst eine persönliche Einschulung. Auf Wunsch übernehmen wir danach Updates, Backups und Monitoring.

Du hast: dein fertiges Tool, und du weißt, wie es geht
Häufige Fragen

Das wird uns zur Zeiterfassung oft gefragt.

Ist das eine Software im Abo?

Nein. Das Tool läuft auf deinem eigenen Webspace mit PHP und MySQL. Es braucht keine Fremddienste und keine externen Bibliotheken.

Wer darf was sehen?

Es gibt drei Rollen: Anwendungsadmin, Leitung oder Buchhaltung und Teammitglied. Die Rechte lassen sich einzeln einstellen, und ein Protokoll zeigt die Zugriffe.

Gibt es die österreichischen Feiertage?

Ja. Die Feiertage und genehmigte Abwesenheiten zählen nicht als Arbeitstage. Bisher gibt es nur Österreich und nur die deutsche Oberfläche.

Geht das auch am Handy?

Ja, im Browser am Handy. Das Installieren als Web App ist vorgesehen und braucht eine https Adresse.

Kann ich die Zeiten exportieren?

Ja, als CSV, Excel und PDF. Es gilt immer der Zeitraum und die Auswahl, die du gerade eingestellt hast.

0 € Kostenloses Erstgespräch

Dein eigenes Tool?
Lass uns checken,
was bei dir geht.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welches Tool bei dir Zeit spart. Ob für dein Team oder für eine ganz andere Verwaltung. Ehrlich, ohne Fachchinesisch und ohne Verpflichtung.

Was lohnt sich?Wo in deinem Alltag die meiste Zeit verschwindet und was davon ein Tool übernehmen kann.
Womit?Meist mit dem, was du schon hast. Dazu nur das Stück, das fehlt.
Was kostet es?Eine ehrliche Hausnummer, bevor wir etwas bauen.
Wie schnell?Wann dein Tool laufen kann, besprechen wir gleich.

✓ 30 Minuten✓ kostenlos✓ ehrliche Einschätzung

Kostenloses Erstgespräch vereinbarenKurz ausfüllen, wir melden uns meist noch am selben Tag.

Kostenlos und unverbindlich. Wir sagen dir ehrlich, ob sich ein Tool für dich lohnt.

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