Use Case · Hotels, Ferienwohnungen, Bäckereien

Frisches Frühstück vor der Tür, ohne Zettelwirtschaft.

Der Gast wählt am Abend am Handy seine Brötchen. Am Morgen liegen sie im Regal. Du und die Backstube sehen auf einen Blick, wer was bekommt und wie viel gebacken werden muss.

Über 430 Betriebe begleitet.
Bestellformular mit Brötchen, Mengenwahl und Warenkorb mit Summe Dasselbe Formular auf dem Handy, Kategorie Gebäck
Warum das hilft

Zettel, Anrufe und Nachrichten.

Eine Bestellung an einem Ort. Die Kurzfassung in drei Sätzen.

Das Problem

Frühstücksbestellungen kommen per Zettel, Anruf oder Nachricht. Am Ende fragt man sich, wer welches Apartment hat und wie viele Semmeln fehlen.

Unser Tool

Ein WordPress Plugin mit Bestellformular für Gäste und Verwaltung für dich. Der Gast wählt Produkte und Liefertag, du siehst die Tagesliste.

Das Ergebnis

Weniger Rückfragen, weniger Fehler und eine fertige Liste für die Backstube. Der Gast bestellt, wann es ihm passt.

So sieht das aus

Vom Handy des Gastes bis zur Backstube.

Bilder aus einer Demo mit erfundener Backstube Alpenkorn. Gäste, Bestellungen und Preise sind Beispiele.

Bestellformular mit Kategorien, Produkten, Preisen und Warenkorb
Der Gast wählt seine BrötchenProdukte nach Kategorien, mit Bild, Preis und Mengenwahl. Rechts steht gleich die Summe.
Bestellformular am Handy mit Gebäck
Am Handy bestellt es sich leichtPlus und Minus statt Tippen. Die Karten sind groß genug für den Daumen.
Schritt Wunschlieferung mit Auswahl der Liefertage und Hinweis zum Bestellschluss
Er wählt den LiefertagDu legst fest, wie viele Tage im Voraus man bestellen kann. Nach dem Bestellschluss ist der nächste Tag zu.
Verwaltung mit Tagesübersicht und Vorschau der nächsten sieben Tage
Du siehst den Tag auf einen BlickWie viele Bestellungen, wie viele Stück, welcher Umsatz. Dazu die nächsten sieben Tage.
Liste der Bestellungen mit Apartment, Gast, Produkten, Betrag und Status
Die Liste für die BackstubeApartment, Gast, Produkte und Status stehen in einer Zeile. Filtern geht, ebenso der CSV Export.

Screenshots aus der Demo Version des Tools. Betrieb, Gäste und Bestellungen sind erfunden.

Das steckt drin

Was die Brotbestellung kann.

Alles für einen reibungslosen Frühstücksdienst, ganz ohne WooCommerce oder Webshop.

Bestellung in 4 SchrittenProdukte wählen, Wunschlieferung, Daten eingeben, prüfen und bestellen. Einfach genug, dass niemand hängen bleibt.
QR Code für jedes ApartmentBeim Scannen öffnet sich das Formular mit schon gewähltem Zimmer. Der Gast muss die Nummer nicht eintippen.
Liefertag mit BestellschlussDer Gast wählt einen der nächsten Tage. Bis zum Bestellschluss kann er per Link in der Mail ändern oder stornieren.
Tagesliste und EinkaufslisteDie Übersicht zeigt je Tag, was gebacken werden muss. Die Tagesübersicht lässt sich drucken oder per Mail an die Bäckerei senden.
Preise, Gebühren und ZahlungMehrwertsteuer je Produkt, Mindestbestellwert und Liefergebühr einstellbar. Bezahlt wird auf die Zimmerrechnung oder online mit Stripe.
Module zum EinschaltenEs gibt 15 Zusatzmodule, etwa Allergene, Sperrtage, Gutscheine, Etikettendruck und Buchhaltungsexport. Du schaltest nur ein, was du brauchst.
Passt für: Hotels und PensionenFerienwohnungenApartmenthäuserBäckereien mit HotelkundenGästehäuser
Und wie läuft so ein Projekt ab?
01Kostenloses Erstgespräch

Wir schauen uns deinen Ablauf an: Was kostet dich Zeit, was soll das Tool können und was bewusst nicht. Kostenlos und unverbindlich.

Du hast: eine ehrliche Einschätzung, ob es sich lohnt
02Konzept und Fixpreis

Du bekommst ein klares Konzept mit Fixpreis, verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch. Erst wenn es passt, geht es los. Auf Wunsch in Raten über Klarna.

Du hast: einen Fixpreis, bevor es losgeht
03Entwicklung in Etappen

Wir bauen in kurzen Schritten, du siehst laufend Zwischenstände. Dein Feedback fließt direkt ein, statt am Ende alles umzubauen.

Du hast: laufend sichtbare Zwischenstände
04Start und Einschulung

Dein Tool geht live und du bekommst eine persönliche Einschulung. Auf Wunsch übernehmen wir danach Updates, Backups und Monitoring.

Du hast: dein fertiges Tool, und du weißt, wie es geht
Häufige Fragen

Das wird uns zur Brotbestellung oft gefragt.

Brauche ich dafür einen Webshop?

Nein. Das Plugin läuft ohne WooCommerce. Du brauchst nur WordPress und legst eine Seite mit dem Formular an.

Kommen die Bestätigungs Mails an?

Das Plugin versendet Mails an Gast, Betrieb und Bäckerei, auch die Tagesliste nach Bestellschluss. Den Versand haben wir in der Demo nicht geprüft, weil dort kein Mailserver lief.

Kann der Gast online bezahlen?

Ja, über Stripe, wenn du das willst. Du kannst auch nur die Zimmerrechnung nutzen. Die Zahlung mit Stripe haben wir in der Demo nicht durchgespielt.

Kann ich Produkte und Preise selbst ändern?

Ja. Produkte, Kategorien, Bilder, Preise und Mehrwertsteuer pflegst du in der Verwaltung. Beim Start legt das Plugin Beispielprodukte an.

Gibt es das Formular auch auf Englisch?

Ein Modul für Deutsch und Englisch ist vorhanden. In unserer Demo war es ausgeschaltet und wurde nicht getestet.

0 € Kostenloses Erstgespräch

Dein eigenes Tool?
Lass uns checken,
was bei dir geht.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welches Tool bei dir Zeit spart. Ob ähnlich wie dieses Frühstück oder ganz anders. Ehrlich, ohne Fachchinesisch und ohne Verpflichtung.

Was lohnt sich?Wo in deinem Alltag die meiste Zeit verschwindet und was davon ein Tool übernehmen kann.
Womit?Meist mit dem, was du schon hast. Dazu nur das Stück, das fehlt.
Was kostet es?Eine ehrliche Hausnummer, bevor wir etwas bauen.
Wie schnell?Wann dein Tool laufen kann, besprechen wir gleich.

✓ 30 Minuten✓ kostenlos✓ ehrliche Einschätzung

Kostenloses Erstgespräch vereinbarenKurz ausfüllen, wir melden uns meist noch am selben Tag.

Kostenlos und unverbindlich. Wir sagen dir ehrlich, ob sich ein Tool für dich lohnt.

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