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Eine Seite vom Unternehmen Hefti OG

Passgenau & effizient · Custom Build Apps & Tools

Deine eigene App.
Wir machen sie leistbar.

Individuelle Apps, Tools und Automatisierungen, die sich nach deinem Business richten – nicht umgekehrt. KI-gestützt entwickelt und damit endlich auch für kleine Betriebe und Selbstständige leistbar.

Leistbar dank KI-Entwicklung · Fixpreis statt Überraschungen · Alles aus einer Hand
➡️ Für alle, die keine Software „von der Stange“ brauchen, sondern ein Werkzeug, das exakt ihren Ablauf abbildet – und sich dadurch selbst bezahlt.
300+ Selbstständige & Unternehmer:innen vertrauen bereits den Heftis
01Zeit sparenStunden sparen, jede WocheAutomatisierungen erledigen deine Routine-Arbeit im Hintergrund – zuverlässig, jeden Tag.
02PassgenauPasst exakt zu dirDein Tool bildet genau deine Abläufe ab – nicht die von allen anderen.
03ZukunftssicherWächst mit dir mitNeue Funktionen kommen dazu, wenn du sie brauchst – dein Tool wächst mit deinem Business.

Kommt dir das bekannt vor?

Die meisten Unternehmen haben kein Software-Problem. Sie haben ein „nichts-passt-wirklich-zusammen“-Problem. Und das kostet – jeden Tag, meist unbemerkt.

Zu viele Insellösungen

Fünf Tools, fünf Logins – und keines redet mit dem anderen. Du bist die Schnittstelle. Manuell.

Immer dieselbe Routine-Arbeit

Daten kopieren, Mails schreiben, Listen pflegen – jede Woche dieselbe Handarbeit, die dich vom eigentlichen Geschäft abhält.

Standard-Software passt nicht

80 % Funktionen, die du nie brauchst. Und genau die 20 %, die dein Ablauf bräuchte, gibt es nicht.

Wachstum macht alles komplizierter

Mehr Kunden, mehr Aufträge – und plötzlich platzen Excel-Listen und Zettelwirtschaft aus allen Nähten.

Abhängig von Anbietern

Preiserhöhungen, gestrichene Funktionen, schwieriger Datenexport – und du kannst nur zuschauen.

Deine Idee bleibt liegen

Du weißt genau, was dein Ablauf bräuchte. Aber „sowas gibt’s halt nicht zu kaufen“ – bis jetzt.
Genau dafür entwickeln wir Custom Apps & Tools: Software, die sich nach deinem Ablauf richtet – und sich dadurch selbst bezahlt.
Der Gamechanger

Individuelle Software war früher Luxus.
Heute nicht mehr.

Eigene Software hieß lange: Agentur beauftragen, fünfstelliges Budget, monatelang warten. Heute entwickeln wir KI-gestützt – in Tagen entsteht, was früher Monate gedauert hat.

Früher Programmieren war teuer
  • Agentur beauftragen, lange warten
  • Monatelange Entwicklungszeit
  • Realistisch nur für große Unternehmen
€€€€€
KI-gestützte Entwicklung
Heute · mit KI Deine eigene App – leistbar
  • In Tagen statt Monaten entwickelt
  • Exakt auf deine Abläufe zugeschnitten
  • Gehört dir – und wächst mit dir mit
Bruchteil der früheren Kosten

Rechnen wir kurz gemeinsam

Handarbeit fühlt sich billig an, weil sie nichts „kostet“. In Wahrheit ist sie das teuerste Tool, das du im Einsatz hast:

Dein Zeitfresser
0+ Std.
verschwinden pro Jahr

Schon bei 3 Stunden Handarbeit pro Woche – fast ein ganzer Arbeitsmonat für Copy-Paste, Listen und Verwaltung.

Unser Tempo
0Tage
oft bis zum ersten Einsatz

Viele unserer Tools sind in ein bis zwei Wochen einsatzbereit. KI-gestützte Entwicklung macht Tempo, das früher undenkbar war.

Deine Investition
1×
investiert, täglich im Einsatz

Einmal bezahlt – zum Bruchteil früherer Entwicklungskosten. Danach arbeitet dein Tool jeden Tag für dich.

Kostenlos & unverbindlich – wir sagen dir ehrlich, ob sich ein Tool für dich lohnt.

Was wir für dich bauen

Vom kleinen Automatisierungs-Helfer bis zur kompletten Web-App: Wir entwickeln genau das Stück Software, das deinen Alltag wirklich entlastet – nicht mehr und nicht weniger. Das hält es schlank, verständlich und leistbar.

Web-Apps & Kundenportale

Eigene Anwendungen mit Logins, Rollen, Abo-Verwaltung und Nutzerbereichen.

Automatisierungen

Wiederkehrende Abläufe laufen im Hintergrund – inkl. Push- und E-Mail-Benachrichtigungen.

KI-Integrationen

KI-Texte, Auswertungen und smarte Assistenten direkt in deinen Abläufen integriert.

Schnittstellen & APIs

Shop, Website, Social Media, Zahlungsanbieter und Tools sauber miteinander verbinden.

Interne Tools

Angebots-, Verwaltungs- und Organisations-Tools, die deinem Team Handarbeit abnehmen.

Interaktive Kunden-Tools

Quizzes, Finder und Rechner, die aus Besuchern Interessenten und Kunden machen.

WordPress-Plugins

Eigene Plugins für WordPress & WooCommerce – ohne monatliche Drittanbieter-Abos.

Update- & Wartungssysteme

Tools mit Ein-Klick-Updates, Backups und Monitoring – damit alles zuverlässig läuft.

Was wir für dich bauen

Vom kleinen Automatisierungs-Helfer bis zur kompletten Web-App: Wir entwickeln genau das Stück Software, das deinen Alltag wirklich entlastet – nicht mehr und nicht weniger. Das hält es schlank, verständlich und leistbar.

01Web-Apps & Kundenportale

Eigene Anwendungen mit Logins, Rollen, Abo-Verwaltung und Nutzerbereichen.

02Automatisierungen

Wiederkehrende Abläufe laufen im Hintergrund – inkl. Push- und E-Mail-Benachrichtigungen.

03KI-Integrationen

KI-Texte, Auswertungen und smarte Assistenten direkt in deinen Abläufen integriert.

04Schnittstellen & APIs

Shop, Website, Social Media, Zahlungsanbieter und Tools sauber miteinander verbinden.

05Interne Tools

Angebots-, Verwaltungs- und Organisations-Tools, die deinem Team Handarbeit abnehmen.

06Interaktive Kunden-Tools

Quizzes, Finder und Rechner, die aus Besuchern Interessenten und Kunden machen.

07WordPress-Plugins

Eigene Plugins für WordPress & WooCommerce – exakt für dein Setup gebaut.

08Update- & Wartungssysteme

Tools mit Ein-Klick-Updates, Backups und Monitoring – damit alles zuverlässig läuft.

Wir reden nicht über Software. Wir zeigen sie dir.

Keine Konzept-Folien, sondern echte Software im Live-Betrieb mit echten Nutzer:innen. Ein Auszug aus dem, was wir zuletzt entwickelt haben – für uns selbst und für unsere Kund:innen. Genau diese Erfahrung fließt in dein Projekt.

SaaS-Plattform · KI · Auto-Posting

📅 Smarter Social Media Planer

Unsere eigene Web-App für Social Media: KI-Texte mit mehreren Marken-Profilen, automatisches Posten auf Instagram & Facebook, Stories & Reels, Statistiken, Community-Forum, Team-Funktionen und Abo-Verwaltung.

→ Ergebnis: Content für Wochen in einer Stunde geplant – gepostet wird automatisch.

Web-App · Organisation

✅ Smarter Aufgaben-Planer

Aufgaben, Termine und wiederkehrende To-dos an einem Ort: mit Erinnerungen, klaren Zuständigkeiten und einem Überblick, der Zettelwirtschaft und Kopf-Chaos ersetzt.

→ Ergebnis: Nichts geht mehr unter – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

WordPress · WooCommerce

🎟️ WooCommerce-Karten

Karten und Gutscheine direkt über den eigenen WooCommerce-Shop verkaufen und verwalten: automatisch erstellt, versendet und einlösbar – ohne externes Zusatzsystem.

→ Ergebnis: Zusatzumsatz direkt im eigenen Shop – ohne Provision an Drittanbieter.

Internes Tool · Vertrieb

📄 Heftis Angebote

Ein Vertriebs-Tool, das aus Angeboten interaktive Webseiten macht – mit Tracking: Du siehst, wann dein Angebot geöffnet und angesehen wird. Inklusive eigenem Ein-Klick-Update-System.

→ Ergebnis: Nachfassen im richtigen Moment – mehr Abschlüsse aus denselben Angeboten.

Kunden-Erlebnis · Gastronomie

🍹 Cocktail-Finder

Ein Quiz-Tool mit über 500 Cocktails, das Gästen nur Drinks empfiehlt, die mit dem aktuellen Lagerbestand wirklich machbar sind. Die Bar schaltet im Backend einfach Zutaten an oder aus.

→ Ergebnis: Gäste entscheiden schneller und probieren mehr – ganz ohne Beratungsaufwand.

WordPress-Plugin · DSGVO

🍪 Cookie-Consent-Plugin

Ein schlankes Cookie-Banner-Plugin für WordPress: DSGVO-bewusst aufgebaut, schnell geladen und exakt an die tatsächlich eingesetzten Dienste angepasst.

→ Ergebnis: DSGVO-Basis erledigt – ohne monatliche Drittanbieter-Abos.

Schnittstelle · WooCommerce

🔗 Shop & App nahtlos verbunden

Kauf im Shop → Konto in der App wird automatisch erstellt, inklusive Ein-Klick-Login zwischen Shop und App und Passwort-Synchronisation in beide Richtungen.

→ Ergebnis: Ein Login-Erlebnis statt zwei getrennter Systeme – und weniger Support-Anfragen.

Automatisierung · Monitoring

⚙️ Automationen im Hintergrund

Abläufe, die minütlich im Hintergrund laufen: geplante Posts veröffentlichen, Verbindungen prüfen, bei Problemen frühzeitig warnen und automatisch erneut versuchen.

→ Ergebnis: Probleme fallen auf, bevor deine Kunden sie bemerken.

Und als Nächstes …

🚀 Dein individuelles Tool

Die Liste wächst laufend weiter. Erzähl uns, was dich täglich Zeit kostet – wir sagen dir ehrlich, ob und wie sich das als Tool oder Automatisierung lösen lässt.

→ Ergebnis: Das entscheidest du.

Schnell gebaut reicht nicht. Sauber gebaut zählt.

Ein Custom Tool ist nur dann eine Entlastung, wenn es zuverlässig, sicher und wartbar ist. Deshalb gehören diese Punkte bei uns von Anfang an dazu – nicht als kostenpflichtiges Extra.

Wichtig: Wir ersetzen keine Rechtsberatung. Aber wir entwickeln DSGVO-bewusst – mit sauberer Datenhaltung, Datenexport und durchdachten Zugriffsrechten als solider Basis.

DSGVO-bewusst
Datenexport, Zugriffsrechte & saubere Datenhaltung
Sicherheit
Verschlüsselung, sichere Logins & geprüfte Zugänge
Updates
Ein-Klick-Updates & laufende Weiterentwicklung
Performance
Schlank gebaut, damit es auch bei Wachstum schnell bleibt
Mehrsprachigkeit
Auf Wunsch mehrsprachig vorbereitet
Monitoring
Frühwarnung per Push & Mail, bevor etwas ausfällt

So entsteht dein Custom Tool – ohne Risiko für dich

Klarer Ablauf, feste Ansprechpartner und laufende Zwischenstände – kein Blackbox-Projekt. Und bezahlt wird erst, wenn du dich bewusst entschieden hast:

1️⃣ Kostenloses Erstgespräch

Wir schauen uns deinen Ablauf an: Was kostet dich Zeit? Was soll das Tool können – und was bewusst nicht? Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

2️⃣ Konzept & Fixpreis-Angebot

Du bekommst ein klares Konzept mit Fixpreis-Angebot – verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch. Erst wenn es für dich passt, geht’s los. Auf Wunsch bequem in Raten über Klarna.

3️⃣ Entwicklung mit Zwischenständen

Wir entwickeln in kurzen Etappen und du siehst laufend Zwischenstände. Dein Feedback fließt direkt ein, statt am Ende alles umzubauen.

4️⃣ Go-Live, Einschulung & Betreuung

Dein Tool geht live, du bekommst eine persönliche Einschulung.

👉 Auf Wunsch übernehmen wir danach Updates, Backups, Monitoring und Weiterentwicklung im Sorglos-Paket.

➡️ Dein Risiko: null. Erst Gespräch, dann Fixpreis – entscheiden kannst du danach in Ruhe.

Warum Custom Tools von den Heftis anders funktionieren

Wir sind Maria & Pascal – wir bauen Tools, die wir selbst täglich nutzen.

Wir sind keine anonyme Software-Agentur. Wir nutzen unsere Tools selbst – jeden Tag. Unser Social-Media-Planer, unser Aufgaben-Planer, unser Angebots-Tool und unsere Automationen sind aus echtem eigenem Bedarf entstanden und laufen im Live-Betrieb mit echten Nutzer:innen.

Dazu kommt: Wir denken nicht nur in Code, sondern in Marketing, Design und Abläufen. Dein Tool soll nicht nur funktionieren – es soll verständlich sein, gut aussehen und im Alltag wirklich entlasten.

Und: Wir entwickeln KI-gestützt. Dadurch sind wir schneller als klassische Agenturen – und du bekommst individuelle Software zu einem Preis, der vor ein paar Jahren noch undenkbar war.

Weil wir selbst Unternehmer sind, wissen wir außerdem: Jede Funktion muss sich rechnen. Deshalb bauen wir nichts, was gut klingt – nur, was dir Zeit oder Umsatz bringt.

Das sagen Menschen, die mit uns gearbeitet haben

Viele unserer Projekte entstehen persönlich, direkt und auf Augenhöhe. Nicht als anonyme Abwicklung, sondern als Lösung, die wirklich zum Business passt.

5,0
37 Rezensionen
Im Canva Club lernt man unglaublich viel und entwickelt sich kreativ weiter. Die Community ist super nett, man bekommt jederzeit Hilfe und Unterstützu…
F
Frau Sabine S.
Vor Beginn der Kurse war ich ein absoluter Laie, was Canva und Social Media betrifft. Durch die vielen Schritt für Schritt Anleitungen kann ich nun sa…
S
Sonja W.
Ich bin eigentlich durch Zufall auf die Content Hefti‘s gestoßen und bereits nach dem kostenlosen Canva-Workshop war klar - hier bin ich dabei.
Ich m…
K
Katja H.
Ich bin seit einigen Monaten im Club und total begeistert. Es gibt einen Bereich zum Lernen, Canva Hacks und so konnte ich in kurzer Zeit sehr viel le…
S Sandra B.
Sandra B.
Ich habe mir die Content Vorlagen erstellen lassen. Ich bin begeistert! Das hätte ich so selber nicht hinbekommen! Noch dazu wurde auf meine persönlic…
L Liz F.
Liz F.
Sehr gutes und interessantes Webinar! Viele neue Sachen gelernt und die beiden sind richtig fit in dem Thema! Ich habe sehr viel mitgenommen und habe…
T
Tim Z.
Ich habe mir bei Maria und Pascal Hefti das Schaufenster für Instagram gekauft und bin absolut begeistert! Bei Fragen oder Problemen hatte ich soforti…
P Petra B.
Petra B.
Ganz ehrlich ich Liebe die Beiden. Die kleinen Minikurse sind jeden Cent wert und auch die kleinen Canva Hacks kostenlos. Ich habe schon so viel Sache…
E Elisabeth S.
Elisabeth S.
Ich habe bei Pascal den smarten Social Media Planer gekauft, um ein LinkedIn-Profil aufzubauen. Der Planer wurde nicht nur einfach so verkauft, es wur…
H Helga G.
Helga G.
Das neue Design – vom Titelbild bis zur letzten Karussell-Seite – ist ein riesiges Upgrade! Alles wirkt klarer, lesbarer und deutlich professioneller.…
M
Monika
Solche Dienstleister kann man sich wirklich nur wünschen! Ich durfte schon mehrfach in den Genuss des Hefti-Know-Hows kommen – und es war jedes Mal ei…
S Simone M.
Simone M.
Kompetent, verlässlich und individuelle Kundenbetreuung auf Augenhöhe. So und nicht anders lässt sich die Zusammenarbeit mit euch beschreiben liebe He…
M
Matthias A.
Hier wird Kundenservice GROSS geschrieben!
Wahnsinn was hier geleistet wird- nicht nur Mega Content und Mehrwert in kleinen Häppchen für jeden verstän…
E Elizabeth
Elizabeth
Pascal von den Heftis hat sich in einem Video-Call viel Zeit genommen und mir super hilfreiche Tipps gegeben. Besonders wertvoll waren seine Anregunge…
S Sandra R.
Sandra R.
Ich durfte heute die Unterstützung von Pascal bei der Einrichtung des Smart Content Planers auf meinem Laptop erleben und bin begeistert!
Mit seinem…
K Klangschalencenter Mauro M.
Klangschalencenter Mauro M.
Ich hatte mit Pascal einen Video- Call. Er hat mir in einer Stunde unheimlich viele wertvolle Tipps gegeben, bezüglich Website, Insta und Messestand.…
B Bianca K.
Bianca K.
Mir wurde kostenlos das Logo überarbeitet und sogar ein Video mit der Anleitung dazu.
Richtig toller Service!
M
Micha
Tolle Feature und sehr gute Hilfe
G Gabi S.
Gabi S.
Fantastische Tips, wertvolle unterhaltung. Allgemein super zufrieden 😃
S Stefanie S.
Stefanie S.
Sympathische und unkomplizierte Beratung über Videocall per ZOOM. Viele praktische und einfach umsetzbare Tipps bekommen, die mich einen Schritt weite…
T
Tom
Kurzer Zoom mit viel Input. ♥️ Auch kurze Einblicke, was hinter dem Programm steckt und wieviel Zeit man sich mit der Planung sparen kann. Alles ganz…
A
Angela H.
Die beiden haben mir in einem kurzen Analyse-Call per zoom mehrere gute Inputs gegeben, sehr kreativ und wertschätzend. Vielen Dank!
V Verena B.
Verena B.
Top, top! Sehr informativ und hilfreich!
Jedem nur zu empfehlen!
Danke
R Ruth B.
Ruth B.
Ersteinmal ein großes Dankeschön an Maria und Pascal. Hatte jetzt schon das zweite Gespräch mit Ihnen in dem sie mir viele Hilfreiche Tipps zum verbes…
P Patrick T.
Patrick T.
Pascal und Maria haben mir unglaublich dabei geholfen, meine Schaufenster auf Instagram aufzubauen und meine Präsenz dort richtig zu optimieren. Sie s…
D
Dejan T.
Sehr Hilfreiche Tipps, immer bei Fragen da. Sehr sinnvoll vielen Dank euch
K Kristin B.
Kristin B.
Die Zusammenarbeit mit Pascal und Maria macht wirklich Spaß. Nicht nur die Ergebnisse sind super, es ist auch erstaunlich was die Beiden für eine Expe…
P
Philipp
Hab die Social Media Masterclass gemacht. Hab zwar einige Tools schon gekannt, aber die genaue Beschreibung und das "How To" fand ich mega cool! Konnt…
J
Jasmin
Kann ich euch nur empfehlen!

Pascal und Maria von content.heftis haben mir wirklich genial geholfen! Endlich sind meine Business-Seiten auf Instagram…
S Sabine H.
Sabine H.
Besonders hilfreich war für mich der Tipp zur Personalisierung von Chat GPT. Hier konnte ich einige spezifische Details integrieren und muss sie nun n…
D Daniela R.
Daniela R.

Lass uns herausfinden, was dich jede Woche Zeit kostet

  • 1. Nachricht senden – 2 Minuten, formlos
  • 2. Ehrliche Einschätzung – lohnt sich ein Tool überhaupt?
  • 3. Fixpreis-Angebot – und du entscheidest in Ruhe

Beschreib uns kurz deinen Ablauf oder deine Idee

Egal ob du eine konkrete Tool-Idee hast oder nur merkst: „Diese Handarbeit muss doch automatisierbar sein.“ Schreib uns kurz. Wir sagen dir ehrlich, ob sich das lohnt – und wenn nicht, sagen wir dir auch das.

Nach dem kurzen Austausch bekommst du ein klares Fixpreis-Angebot – ohne versteckte Kosten.

📱 Direkt via WhatsApp hier schreiben

Oder 📨 Kontaktformular ausfüllen – wir melden uns innerhalb von 24h

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Häufig gestellte Fragen

Du hast weitere Fragen? Schreib uns gerne direkt per WhatsApp hier und wir schauen gemeinsam, ob ein Custom Tool für dich sinnvoll ist.


❓ Was kostet eine individuelle App oder ein Tool?

Deutlich weniger, als die meisten denken. Früher wäre so ein Projekt schnell fünfstellig geworden – durch KI-gestützte Entwicklung bauen wir heute zum Bruchteil davon. Eine kleine Automatisierung kostet entsprechend weniger als eine komplette Web-App. Nach einem kurzen Gespräch bekommst du ein klares Fixpreis-Angebot, auf Wunsch mit Klarna-Ratenzahlung.

❓ Wie lange dauert die Entwicklung?

Kleine Tools und Automatisierungen oft innerhalb weniger Tage, größere Projekte in einigen Wochen. Du siehst laufend Zwischenstände und weißt immer, wo das Projekt steht.

❓ Gehört das Tool dann wirklich mir?

Ja. Das Tool wird für dich entwickelt und läuft auf deinem Hosting. Du bist nicht an fremde Lizenzmodelle gebunden und behältst die Kontrolle über deine Daten.

❓ Lohnt sich das für ein kleines Business überhaupt?

Gerade dann! Je kleiner das Team, desto wertvoller ist jede gesparte Stunde. Viele unserer Tools starten bewusst klein – als einzelne Automatisierung – und wachsen dann mit.

❓ Kann ich später Funktionen ergänzen lassen?

Ja, genau dafür bauen wir unsere Tools mit Update-Systemen. Neue Funktionen lassen sich Schritt für Schritt ergänzen – dein Tool wächst mit deinem Business mit.

❓ Was ist mit Wartung, Updates & Sicherheit?

Auf Wunsch übernehmen wir das komplett: Updates, Backups, Sicherheit, Monitoring und Weiterentwicklung – damit dein Tool zuverlässig läuft, ohne dass du dich darum kümmern musst.

❓ Ist das DSGVO-konform?

Wir entwickeln DSGVO-bewusst: saubere Datenhaltung, Datenexport, durchdachte Zugriffsrechte und bewusst eingebundene externe Dienste. Eine individuelle Rechtsberatung ersetzen wir aber nicht.

❓ Kann das Tool mit meiner Website oder meinem Shop verbunden werden?

Ja. Wir verbinden Tools regelmäßig mit WordPress, WooCommerce, Zahlungsanbietern, Newsletter-Systemen, Social Media und KI-Diensten – so wird aus Einzellösungen ein System.

❓ Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Du beschreibst uns deinen Ablauf in deinen Worten – wir übersetzen das in Technik. Nach dem Go-Live bekommst du eine persönliche Einschulung, ganz ohne Fachchinesisch.

❓ Ich habe nur eine grobe Idee – reicht das?

Ja, das reicht völlig. Beschreib uns einfach, was dich Zeit kostet – wir übersetzen das gemeinsam in ein Konzept und sagen dir ehrlich, ob es sich lohnt. Wenn nicht, sagen wir dir auch das.

🚀 Die Handarbeit von dieser Woche kommt nächste Woche wieder.

Außer, du lässt sie ab jetzt ein Tool erledigen.
Und das ist heute leistbarer, als du denkst.

Schreib uns kurz, was dich im Alltag Zeit kostet.
Wir sagen dir ehrlich, ob sich ein Custom Tool lohnt –
kostenlos, unverbindlich und ohne Fachchinesisch.

Wir entwickeln, schulen und betreuen – damit dein Tool für dich arbeitet und nicht du für dein Tool.

Vertrag widerrufen